Integritetspolicy
1. Integritet
För Sköldens Industri är det av yttersta vikt att dina personuppgifter behandlas på ett korrekt och säkert sätt. I detta integritetsmeddelande beskriver vi hur och varför vi behandlar dina uppgifter. Behandling av dina uppgifter kan ske när du köper eller begär information om våra produkter/tjänster eller när du kontaktar oss.
​
Så här hanterar den uppdaterade allmänna dataskyddsförordningen
Vi samlar endast in de personuppgifter som behövs för att tillhandahålla våra produkter och tjänster och för att bedriva vår verksamhet.
Vi skyddar de uppgifter vi samlar in.
Vi använder endast de insamlade uppgifterna för de ändamål de samlades in för.
Vi raderar de uppgifter vi inte längre behöver.
Vi informerar de registrerade om hur och när personuppgifter samlas in
Vi informerar relevanta parter, såsom registrerade och myndigheter, vid personuppgiftsincidenter
​
2. Allmänt
Denna policy beskriver hur Sköldens Industri behandlar dina personuppgifter.
Vi respekterar din rätt till integritet och vi är fast beslutna att följa gällande dataskyddslagstiftning. Vi vill se till att du är medveten om vilken typ av uppgifter vi samlar in från dig, hur dessa uppgifter används och hur vi skyddar dem.
Detta meddelande beskriver också dina rättigheter och hur du kan kontakta oss om du har några frågor angående behandlingen av dina personuppgifter.
​
Ansvaret för personuppgiftsansvarig
Den som samlar in dina personuppgifter är ansvarig som personuppgiftsansvarig.
Om det inte är tydligt vem som är personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter, vänligen kontakta oss.
Hur behandlar vi dina personuppgifter?
Vi samlar in personuppgifter på flera sätt och vid flera tillfällen, till exempel när du använder vår webbplats, köper eller begär information om våra produkter/tjänster eller när du kontaktar oss.
​
3. Uppgifter som vi kan komma att behandla
3.1 När du köper en produkt eller tjänst från oss
Personuppgifter
Namn, e-postadress, telefonnummer, företag, leverans- och faktureringsadress, roll.
Syfte med behandlingen
Syftet med behandlingen är att Sköldens Industri ska kunna fullgöra sitt åtagande gentemot dig som kund samt att kunna skicka en faktura för produkten eller tjänsten. Vi behöver också följa lagar och förordningar.
​
Rättslig grund
Uppfyllande av avtal och rättslig förpliktelse.
​
Lagringstid
Vi lagrar dina uppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla ändamålet.
​
3.2 När du kontaktar oss angående våra produkter eller tjänster
Personuppgifter
Namn, e-postadress, telefonnummer, företag, adress, roll.
​
Syfte med behandlingen
För att kunna svara på dina frågor, tillhandahålla korrekta produkter och tjänster samt för att lämna relevant information.
​
Rättslig grund
Uppfyllande av avtal eller för att vidta åtgärder för att ingå avtal, berättigade intressen eller samtycke.
​
Lagringsperiod
Vi lagrar dina uppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla ändamålet.
​
3.3 När du besöker vår webbplats
Personuppgifter
Allmänna uppgifter såsom språkinställningar, webbläsarinställningar, användning av vår webbplats, tidszon, geografisk information, operativsystem, plattform och skärmupplösning (via statistiskt verktyg).
Dessutom kan vi komma att samla in:
Namn, företag, leveransadress, e-postadress och telefonnummer om du fyller i ett formulär för förfrågningar.
Namn, företag och e-postadress om du anmäler dig till vårt nyhetsbrev
Namn och e-postadress om du kontaktar oss via vår webbplats
Syfte med behandlingen
Tillhandahålla, utföra och förbättra våra tjänster.
​
Rättslig grund
Utförande av avtal eller för att vidta åtgärder för att ingå avtal, berättigade intressen eller samtycke
Lagringsperiod
Vi lagrar dina uppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla ändamålet.
​
3.4 När du besöker vår verkstad/kontor
Personuppgifter
Namn, företag och telefonnummer matas in i vår besökslogg.
​
Syfte med behandlingen
För beredskap, dvs. för att veta vilka besökare som finns i byggnaden ifall utrymning behövs.
​
Rättslig grund
Berättigat intresse och samtycke.
​
Lagringstid
Besöksloggen raderas inom 12 månader.
​
3.5 När du söker ett jobb
Personuppgifter
Namn, adress, telefonnummer, e-postadress, kön, födelsedatum, medborgarskap och annan information som du väljer att lämna i ditt CV/din ansökan.
Om du är anställd kommer vi även att behandla uppgifter som är nödvändiga för lönehantering, såsom lön och bankuppgifter. Dessa personuppgifter samlas in i anställningsprocessen, genom ditt arbetsgivaravtal.
​
Syfte med behandlingen
Nödvändigt för rekryterings-/anställningsprocessen och dokumentation.
​
Rättslig grund
Utförande av avtal eller vidtagande av åtgärder för att ingå ett avtal, berättigade intressen, rättslig skyldighet och/eller samtycke
​
Lagringsperiod
Ansökningar lagras i högst 12 månader.
Om du anställs så lagras data under din anställningstid plus ett år, om inte lagen säger något annat.
​
När du är anställd hos oss
Personuppgifter
Namn, adress, telefonnummer, e-postadress, kön, födelseår, medborgarskap och annan information som finns i ditt anställningsavtal.
När du anställs kommer vi att behandla uppgifter som är nödvändiga för lönehantering, såsom lön och bankuppgifter, försäkringar och pensionsavgifter.
Syfte med behandlingen
Nödvändig dokumentation för att hantera anställningen.
Rättslig grund
Anställningsavtal, berättigade intressen, rättslig förpliktelse och/eller samtycke
Lagringstid
Som anställd sparas dina uppgifter under anställningstiden plus ett år, förutsatt att det inte finns någon annan lagstiftning som kräver längre lagring (t.ex. redovisnings- och skatteregler).
​
3.7 Som leverantör till Sköldens Industri
Personuppgifter
Namn, företag, adress, e-postadress, telefonnummer och relevant information för det specifika avtalet.
​
Syfte med behandlingen
För att upprätthålla en effektiv affärsverksamhet.
​
Rättslig grund
Utförande av avtal eller vidtagande av åtgärder för att ingå avtal, rättslig förpliktelse
​
Lagringsperiod
Vi lagrar dina uppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla ändamålet.
​
4. Till vem får vi lämna ut dina personuppgifter?
Vi lämnar inte ut dina personuppgifter.
Sköldens Industri kan i vissa fall vara skyldiga att lämna ut information till myndigheter enligt lag eller domstolsbeslut.
​
5. Var behandlar vi dina personuppgifter?
Vi behandlar alltid dina personuppgifter inom EU/EES.
​
6. Dina rättigheter
Rätt att återkalla ditt samtycke
Om du har lämnat oss personuppgifter på den rättsliga grunden samtycke har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke till viss behandling. Om du återkallar ditt samtycke kommer vi att upphöra med behandlingen av uppgifter som omfattas av samtycket och radera dem.
​
Rätt till åtkomst
På begäran har du rätt att få bekräftelse på huruvida personuppgifter som rör dig behandlas av Sköldens Industri, och, i så fall, få tillgång till dessa personuppgifter. Om inte annat begärs kommer informationen att tillhandahållas som en elektronisk kopia. Sköldens Industri kommer då att svara på din begäran inom 30 dagar och förse dig med den registrerade informationen som lagrats.
​
Rätt till rättelse och radering
Du har rätt att få felaktiga personuppgifter rättade. I vissa fall har du också rätt att få personuppgifter raderade ("att bli bortglömda") så länge behandlingen inte längre är nödvändig för de ändamål för vilka de samlades in. Sköldens Industri kommer då att omedelbart rätta och/eller få dina personuppgifter tillbaka utan onödigt dröjsmål. Sköldens Industri kan också vara tvunget att behålla viss information för att uppfylla rättsliga skyldigheter.
​
Rätt att invända och rätt till begränsning av behandling
Du har rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter, t.ex. för direktmarknadsföring och om vi behandlar dina uppgifter på rättslig grund av berättigade intressen.
Du har också rätt att begränsa behandlingen, till exempel om du anser att uppgifterna är felaktiga.
​
Rätt till dataportabilitet
I vissa fall har du rätt att få ut de uppgifter du har lämnat till oss. I sådana fall kommer Sköldens Industri att tillhandahålla uppgifterna i ett strukturerat och maskinläsbart format. Du har också rätt att begära att uppgifterna överförs till en annan personuppgiftsansvarig, där det är tekniskt möjligt.
​
7. Frågor och klagomål
Om du har några frågor angående behandlingen av dina personuppgifter är du välkommen att kontakta Sköldens Industri, se ytterligare information nedan. Om du inte är nöjd med de svar som vi tillhandahåller har du rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten.
​
8. Kontaktuppgifter
Huvudkontor:
Hejargatan 24
632 29 Eskilstuna
Telefon: 016-13 40 64
email: integritet@skolden.se
​
​
​
​